Uiteindelijk maakt het niet uit hoeveel boeken je over eventmanagement hebt gelezen, hoeveel events je hebt bijgewoond, of op hoeveel events je als vrijwilliger aan de slag was. Het is aan jou om het event wat je gaat organiseren ‘fabulous’ te maken. Kun je daar nog wel een paar handige tips gebruiken? lees dan zeker even door dit lijstje;)

 

Tip 1
Maak notities van alle details die jou kant opkomen. Het kan gebeuren dat je een lawine aan details en updates over het event krijgt, probeer ze niet allemaal te onthouden, maar schrijf ze op. Maak een event actieplan. Belangrijk daarbij is dat je dan regelmatig ook je eigen notities even terug leest;)

 

Tip 2

Blijf opletten in ’the heat of the moment’. Een event organiseren kan heel complex zijn. Focus je op de taken die het eerst in de logistieke keten opkomen. Oftwel behandel alles stap voor stap. Bijvoorbeeld organiseer geen diner zonder dat je weet hoeveel gasten er komen, klinkt logisch, maar het gebeurt te vaak nog dat er geen duidelijke aantallen zijn.

 

Tip 3

Communiceer met je team. Het beste is om alle informatie vlot te laten doorstromen naar de rest van je team, zodat iedereen op de hoogte is. Reageer snel op vragen en zorg ervoor dat je teamleden het meest ‘up to date’ draaiboek van het event ten alle tijde kunnen inzien.

 

Wil je graag nog wat meer tips en inspiratie? Neem dan even contact met ons op, we helpen je graag verder.

Succes!